Exportar buzón Exchange Server 2010 a PST

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Una necesidad básica en Exchange Server es la exportación de un buzón a PST, ya sea para eliminar datos del servidor teniendo una copia previa o simplemente tener un backup de todos los buzones en PST por seguridad.

Para poder exportar un buzón de Exchange Server 2010 SP1 o SP2 se tienen que realizar algunas configuraciones iniciales.

Preparación

La primera es que necesitaremos un recurso compartido y con permisos asignados al grupo Exchange Trusted Subsystem, para poder volcar en esa ubicación el PST.

Para poder realizar la exportación tendremos que asignar permisos de de importación sobre el usuario que usamos para ejecutar la Shell de Microsoft Exchange Server, en nuestro caso el usuario IT.

> New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User “IT”

Exportación

Una vez creado el recurso compartido y asignado los permisos sobre el usuario ya podemos ejecutar el comando de exportación.
> New-MailboxExportRequest -Mailbox it -FilePath “\\wks-it\DATOS\EXPORT-PST\it.pst”
 
Como podemos observar tenemos la petición de exportación lanzada, para poder saber en que estado se encuentra ejecutaremos el siguiente comando.
> Get-MailboxExportRequest | Get-MailboxExportRequestStatistics
Una vez completada la exportación podemos eliminar la petición con el comando de eliminación de tareas.
> Get-MailboxExportRequest | Remove-MailboxExportRequest
Si por el contrario queremos realizar una exportación de una BBDD de Exchange o de todo el servidor podemos usar los siguientes comandos respectivamente.
Exportar una BBDD:
> $Export = get-mailbox –Database "Usuarios_1" ; $Export|%{$_|New-MailboxExportRequest -FilePath "\\wks-it\DATOS\EXPORT-PST\$($_.alias).pst"}
 
Exportar los buzones de un servidor:
> $Export = get-mailbox –Server “SRV-EXCH2010” ; $Export|%{$_|New-MailboxExportRequest -FilePath "\\wks-it\DATOS\EXPORT-PST\$($_.alias).pst"}
 
Para más información a cerca de los parámetros del get-mailbox podéis consultarlos en el siguiente link. http://technet.microsoft.com/es-es/library/bb123685(v=exchg.141).aspx
 
Si queréis exportar un buzón hasta una fecha o filtrar la exportación por el asunto, podéis ver más información en el siguiente post.
 
 
 
Espero que os haya servido, si tenéis alguna duda comentar el post y haré lo posible para ayudaros.
 
 

4 comentarios en “Exportar buzón Exchange Server 2010 a PST

  1. Leonel Gonzalez

    Buenas tardes amigo, muy bueno tu blog. mira quiero exportar un buzon de un usuario en especifico, con lo que colocaste iba bien hasta que llegue a colocar en el shell de administracion de exchange el comando New-MailboxExportRequest, pero me sale un error que dice que este comando no existe en esta version de exchange, nosotros aca usamos exchange server 2010 sp2, no se que comando se puedira utilizar para exportar buzones con esta version.

    Saludos.

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    1. Ricard Ibáñez Autor del post

      Hola Leonel, gracias por el comentario!
      Respecto al problema, has ejecutado el comando previo de asignación de permisos? {New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User “IT”}

      Una vez hecho, cierra la Shell y vuélvela a abrir, debería dejarte lanzar el comando sin problemas.

      Espero que funcione!
      Saludos.

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  2. Carlos Ferras

    Hola, muy buen post.

    Pregunta, hice la exportacion de varios PST pero ahora no me lo hace, no da error pero al observar el estado dice que fallo. Tambien me pasa con un buzon especifico que da error:

    Couldn’t connect to the source mailbox.
    + CategoryInfo : NotSpecified: (0:Int32) [New-MailboxExportRequest], RemotePermanentException
    + FullyQualifiedErrorId : B37BF667,Microsoft.Exchange.Management.RecipientTasks.NewMailboxExportRequest

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    1. Ricard Ibáñez Autor del post

      Hola Carlos, disculpa la tardanza, tengo un poco abandonado el Blog en pro de mi situación personal. Con ese error no veo cual podría ser el problema.

      Asegúrate que las versiones del servidor y las tools instaladas en el equipos tengan el mismo nivel de parches.

      Saludos.

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